شئون الطلاب

قسم شئون الطلاب يتولى اغلب التعاملات مع الطلاب بداية من استقبال الطلاب الجدد سواء عن طريق التحويل أو الترشيح ،ويقوم باستكمال الإجراءات اللازمة لإتمام قيد الطلاب مرورا بعد ذلك بتجهيز واستخراج كشوف مدرج بها أسماء الطلاب المتقدمين للامتحان واستخراج أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب حتى تخرج الطالب أو الطالبة 
 
 
الخدمات التي يقدمها قسم شئون الطلاب
      سداد الرسوم الدراسية     
-  حيث يتوجه الطالب إلى الموظف المختص بالإدارة لاستخراج إذن دفع الرسوم الدراسية المطلوبة .
-  يقوم الطالب بعد السداد بالرجوع إلى الموظف لإثبات رقم وتاريخ السداد
      شهادات القيد      
-  حيث يتوجه الطالب إلى الموظف المختص ويقوم بسداد قيمة إثبات القيد ((على أن يقوم الطالب بتحديد الجهة المراد توجيه إثبات القيد إليها))
-  يوضح بإثبات القيد كافة المعلومات المتعلقة بالطالب من حيث العام الدراسي المقيد به والفرقة الدراسية والموقف التجنيدي له (بالنسبة للطلاب الذكور)
      بيان التقديرات     
-  حيث يتوجه الطالب إلى إدارة شئون الطلاب ويقوم بسداد قيمة بيان التقديرات ويوضح هذا البيان تقديرات الطالب في السنة السابقة للسنة المقيد بها الطالب
     اعتماد الأوراق الخاصة بالاشتراكات ، أوراق البطاقة الشخصية     
-  يتوجه الطالب إلى الموظف بالأوراق مستوفية البيانات ومرفق معه عدد 2 صورة شخصية حديثة
-  بالنسبة لأوراق البطاقة الشخصية تسلم إلى الموظف المختص حتى تتم مراجعتها وختمها بخاتم الشعار من وزارة التعليم العالي بالقاهرة
     استخراج بطاقة الطالب ((كارنيه الطالب))     
-  حيث يتوجه الطالب بعد سداد الرسوم الدراسية إلى الموظف المختص وتسليمه صورة شخصية حديثة لاستخراج الكارنية والذي يتيح للطالب الدخول إلى المعهد وقاعات المحاضرات ومكتبة المعهد ومعامل اللغات والكمبيوتر
      استخراج رقم الجلوس الخاص بالطالب     
-  حيث يتوجه الطالب إلى إدارة شئون الطلاب عقب الإعلان عن وجوب تسليم صورة شخصية حديثة لاستخراج رقم الجلوس الخاص به .
      التجـــــــنــيــد      
-   المعهد يقوم بتأجيل التجنيد حتى سن 28سنة أو التخرج أيهما أقرب
     الأعذار المرضية      
-  يتقدم الطالب إلى الإدارة بالمستندات الدالة على عدم قدرته على حضور الامتحانات الأساسية وذلك بوقت كاف قبل الامتحانات حتى يتم إرسال هذه الأعذار إلى مقر الإدارة المركزية بوزارة التعليم العالي للبت في قبول العذر المرضي المقدم
      الإعلانات والنشرات التوجيهية     
-  حيث تواظب الإدارة بنشر الإعلانات الإرشادية والتوجيهات للطلاب من حيث ما يستجد من تعليمات أو ما قد يطلب استيفائه من الطلاب حيث تعلن هذه الإرشادات في أكثر من مكان بالمعهد